Beslutningskompetencer

Afdelingsbestyrelsen repræsenterer beboerne i den enkelte boligafdeling og har indflydelse på de beslutninger, der direkte påvirker det daglige liv i afdelingen.

Afdelingsbestyrelsen kan blandt andet:

• Deltage i budgetproces og fremlægger budget og husleje til vedtagelse på afdelingsmødet
• Forelægge de overordnede rammer for arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet før disse iværksættes og derpå overvåge disse vedtagne arbejder og aktiviteter.
• Sørge for, at afdelingen holdes i orden og arbejde tæt sammen med ejendomskontoret om de overordnede rammer.
• Organisere sociale aktiviteter og fællesskabsarrangementer

Bestyrelsen skal sørge for, at der afholdes afdelingsmøder og sikre, at beboerne kan påvirke afdelingens beslutninger. Afdelingsmødet er den årlige ’generalforsamling’, hvor alle beboere kan møde op og deltage. Her tager de fremmødte stilling til bestyrelsens beretning om det forgangne år, regnskab, budget, eventuelle forslag fra beboerne og stemmer til personvalg til afdelingsbestyrelsen.

Organisationsbestyrelsen er økonomisk og juridisk ansvarlig for hele boligorganisationen herunder alle afdelingerne og træffer beslutninger, der går på tværs af afdelingerne.

Det omfatter:

1. Overordnet ledelse: Bestyrelsen har det overordnede ansvar for boligorganisationens drift og administration
2. Økonomisk ansvar: Dette inkluderer budgetlægning, regnskabsaflæggelse og lejefastsættelse
3. Udlejning og vedligeholdelse: Bestyrelsen er ansvarlig for udlejning af boliger samt vedligeholdelse og modernisering af ejendommene
4. Samarbejde med administrationen: Bestyrelsen skal sikre, at der er en klar arbejdsdeling mellem den politiske ledelse og den daglige administration
5. Strategisk planlægning: Udarbejdelse af mål og handleplaner for fremtiden, herunder godkendelse af nybyggeri og andre større projekter.

Administrationsselskabets bestyrelse er ansvarlig for den daglige drift af boligorganisationen.

Det omfatter:

• Administration af økonomien, herunder huslejeopkrævning og betaling af regninger
• Personaleansvar dog kun ift. den administrerende direktør
• Sikring af, at boligorganisationens aktiviteter er i overensstemmelse med gældende love og regler og i overensstemmelse med den vedtagne strategi

Med andre ord er det administrationen, der står som udførende af de operationelle og praktiske opgaver. Det sker ud fra de rammer, som BO-VESTs bestyrelse og repræsentantskab vedtager og udsteder.

Den øverste bestemmende myndighed i hhv. AB og BO-VEST er de respektive repræsentantskaber.

Kommunen har tilsynspligt med de almene boligorganisationer og kan godkende eller afvise visse beslutninger, fx større renoveringsprojekter eller ændringer i huslejen. Folketinget fastsætter de overordnede love og regler for almene boliger, som alle boligorganisationer skal følge.

Den kommunale tilsynspligt indebærer, at kommunen sikrer, at almene boligorganisationer drives i overensstemmelse med loven. Kommunen godkender budgetter og regnskaber, kontrollerer huslejeniveauer, og godkender større renoveringsprojekter og nybyggerier. Desuden sørger kommunen for, at beboerdemokratiet fungerer, så beboerne har reel indflydelse. Hvis der er problemer, kan kommunen kræve rettelser, og i alvorlige tilfælde kan den overtage ledelsen af boligorganisationen for at sikre forsvarlig drift.